COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DES ALBATROS DE GRANDE CHAMPAGNE
DIMANCHE 2 FEVRIER 2020 - LOCAL DES ASSOCIATIONS DE MAINXE
Le président Christian BEAUFORT ouvre l'assemblée générale ordinaire et remercie les personnes présentes.
Le quorum du quart des membres, présents ou représentés, étant atteint, l’A.G.O peut donc délibérer valablement.
LECTURE DU RAPPORT DE l'A.G.O 2019
Le procès-verbal de la précédente assemblée générale ordinaire de 2019 est approuvé à l’unanimité par l’assistance.
RAPPORT MORAL :
Remerciements :
Le président remercie Francis pour le travail énorme et de qualité qu’il accomplit. Le club bénéficie grâce à lui d’un site très attractif et de plus en plus fréquenté. Cette année il a permis des inscriptions en ligne pour les participants au meeting ce qui a beaucoup facilité l’organisation.
Effectifs :
Les effectifs sont stables. Nous étions 28 à la même date l’an dernier. D’autres inscriptions et renouvellements sont annoncés.
Nous comptons toujours dans nos rangs deux membres associés qui nous viennent de Cognac et participent activement à notre activité.
Formation :
L’école de pilotage fonctionne toujours bien. Un ou deux moniteurs de plus permettraient d’être plus efficace. Avis aux bonnes volontés !!!
Loi Drone :
Il est rappelé que nous avons l’obligation de déclarer tous nos appareils dont le poids excède 800g et d’effectuer une formation en ligne qui est valable 5 ans.
Comme le club est répertorié par un numéro AIP et que le terrain n’est pas situé près d’une zone sensible, nous n’aurons pas à équiper nos aéronefs du matériel de signalisation électronique permettant de les localiser en permanence.
Certificat médical :
Il est rappelé que chaque licencier doit fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’aéromodélisme.
Sécurité :
Une réflexion sur les mesures de sécurité est envisagée en s’appuyant sur les infrastructures pour la protection des pilotes et définir plus précisément les zones de pilotage, de vol, et les horaires etc.
RAPPORT D’ACTIVITES :
Formation administrative des dirigeants :
Une formation des dirigeants, animée par Jean-Pierre Perret, a abordé les thèmes suivants : les clubs, les délégués départementaux, la ligue et la FFAM.
Ensuite les assurances, le respect du droit aérien et enfin l’extranet ont été discutés pour clôturer la journée.
Journée Brevets et Qualification Pilote de Démonstration :
Deux cessions ont eu lieu en Charente cette année : le 9 juin à Lessac et le 15 septembre à Vindelle.
Dorian et Jonathan ont obtenu avec des félicitations leurs brevets et QPDD planeur et avion malgré une météo très venteuse.
Christian était dans le jury mais n’a pas fait partie du collège qui a jugé les pilotes du club.
Journée club :
Le 2 juin, nous étions une trentaine pour un repas champêtre sous une météo clémente dans une ambiance toujours très sympathique.
Eté actif :
Nous avons participé cette année à l’été actif, organisé par le Grand Cognac. Le but est d’accueillir des vacanciers pour leur faire découvrir notre activité, peut-être une occasion de recruter de nouveaux adeptes.
Meeting :
Il a eu lieu le 1er septembre par une météo peu favorable. Le plateau de pilotes était aussi important que d’habitude.
Les spectateurs sont venus en nombre l’après-midi, mais on a servi 30% de repas en moins à midi.
Meeting de Saint Macaire en Mauges :
Philippe, Sébastien et Christian étaient présents, le 8 septembre, par une météo excellente.
Le club a été remarqué par les vols des fers à repasser, les hélicoptères de Philippe et le multi de Sébastien.
Inauguration du terrain de modélisme
Le week-end du 21 et 22 septembre, nous étions invités à l’inauguration du terrain d’évolution de l’Aéro Model Club Dompierrois, en vendée par Guy Mocquillon qui nous fait le plaisir d’animer notre meeting depuis plusieurs années. La météo n’était pas de la partie mais des vols ont tout de même eu lieu dans une ambiance très sympathique. Le banquet du samedi soir animé par un magicien a été très apprécié.
Vente des licences :
Le traditionnel repas, à l’occasion de la vente des licences, s’est déroulé comme toujours dans une très bonne ambiance.
Repas au sarment brûlant :
Une vingtaine de membres était présente le 16 novembre pour participer au repas, au Sarment Brûlant, dans l’établissement de Thierry et Laurence.
Local du terrain :
Les joints sur les cloisons du local ont été réalisés au cours du mois d’Août.
L’école de pilotage :
Elle a fonctionné normalement sauf dans la période hivernale particulièrement pluvieuse cette année.
Vol indoor :
Thomas et Christian ont continué à fréquenter régulièrement le gymnase.
RAPPORT FINANCIER :
Présentation de la situation financière du club au 01/01/2020 :
Compte courant Société Générale : 7 257,10 €
Compte sur livret Société générale : 527,19 €
Total : 7 784,29€
Présentation du budget prévisionnel
Budget équilibré à hauteur de 13 884,29€
RENOUVELLEMENT DU BUREAU :
Le bureau élu à l’unanimité par le comité directeur est le suivant :
-Président : Christian BEAUFORT
- Vice-Président : Christophe CHAVAGNE
- 2ème Vice-Président Célestin PARSEMAIN
-Secrétaire : Francis LABROUSSE
-Trésorier : Laurent GUILLET
-Trésorier Adjoint : Sébastien BEAUFORT
PROJETS ANNEE 2020:
Distribution du matériel offert :
Le samedi matin 7 mars nous distribuerons le matériel offert au club. Il sera procédé à un tirage au sort si le même produit est convoité par plusieurs personnes.
Journée « brevet et Qualification Pilote de Démonstration » :
La cession 2020, en Charente, est prévue le 26 Avril à Vilhonneur.
Journée club :
Elle est fixée le 7 juin 2020
Meeting :
Il aura lieu le 6 septembre 2020.
Vente des licences et repas :
Salle des fêtes le 21 novembre 2020.
Aménagement et équipement
Continuation de l’aménagement intérieur du local et entretien de la piste.
Formation :
L’école de pilotage poursuivra son activité
Règlement intérieur :
Le règlement intérieur est en cours de rédaction. Il sera soumis à l’ensemble des membres pour discussion et ensuite entériné par un vote.
Achat de matériel :
Le magasin continuera son activité.
Vol indoor :
Toujours possible à Cognac et Segonzac
A Mainxe le 03/03/2020
Le Président
C.BEAUFORT
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